Di seguito sono riportati i principali riferimenti normativi sulla posta certificata

• Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68
  • E’ il principale riferimento normativo relativo per la PEC e le sue caratteristiche generali.
• Decreto 2 novembre 2005 - Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata
  • Contiene le regole principali in merito al funzionamento della PEC e agli obblighi dei gestori
• Allegato tecnico al decreto 2 novembre 2005
  • Definisce i dettagli tecnici particolareggiati sul funzionamento della PEC e sulle caratteristiche dei messaggi, delle ricevute e delle buste

  Decreto Legislativo 185/2008 convertito con Legge 2/2009
  L'articolo 16 del Decreto sancisce che :

  1. le nuove società sono tenute a dichiarare l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese
  2. i professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini
  3. le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l'indirizzo PEC al registro delle imprese
  4. tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC 

  Le caselle di posta certificata di tutti questi soggetti saranno consultabili gratuitamente da chiunque in forma telematica, presso albi e registri pubblici.

• Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n. 82)
  • E’ il principale riferimento per la digitalizzazione degli uffici pubblici e privati
  • Definisce molti aspetti della gestione elettronica dei documenti
  • In alcune parti del Codice si fa riferimento alle trasmissioni telematiche, in particolare negli articoli 6, 45, 46, 47, 48, 54.
  • Tra le altre cose si afferma che la Posta Elettronica Certificata è lo strumento da utilizzare per le comunicazioni elettroniche nel caso in cui servano le ricevute di invio e di consegna (come la raccomandata AR):
    • “La trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante la posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68.”
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Ulteriori informazioni sulle specifiche e sulla normativa della Posta Elettronica Certificata sono disponibili nel sito del CNIPA - Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione.